🕊️ 運営と会計の透明性および倫理規定

1. 運営体制について

「STOP風車病プロジェクト」（以下「本プロジェクト」）は、特定非営利活動法人ヤマガタ未来塾の独立事業として実施しています。
本プロジェクトの運営および会計の透明性を確保するため、法人内に専用口座と事務局を設置し、支援金の受領、経費の支出、クレジット決済等の全てをこの専用口座を通じて一元的に管理しています。

2. 会計処理と精算手続き

プロジェクト経費の支出にあたっては、以下の手続きを厳格に運用しています。

• 経費はすべて法人名義の第二口座を通じて処理します。
• 代表研究者等による立替払いが生じた場合は、領収書および明細を添付した請求書を毎月提出し、事務局による確認・監査を経て精算を行います。
• 出張費、交通費、研究資材費などの支出明細は月次で整理・保存し、年度末に監査報告を実施します。

これにより、個人名義での入出金を排除し、第三者監査が可能な透明性の高い経理運用を実現しています。

3. STOP風車病プロジェクト事務局

本プロジェクトの事務局は、ヤマガタ未来塾の会員のうち、守秘義務誓約書を提出し、個人情報保護に関する誓約を行った有志によって構成されています。
事務局は、被験者情報、支援者情報、会計情報などの機微な情報を厳重に管理し、研究・広報・経理の各部門が相互に監視・補完し合う体制を整えています。

4. 倫理規定と臨床研究に関する取り組み

本プロジェクトは、人を対象とした臨床研究として位置づけられます。
そのため、被験者の安全と尊厳を最優先とし、以下の倫理原則を遵守しています。

• 個人情報は、研究目的以外の用途には一切使用しません。
• 被験者および支援者の情報は、アクセス権限の厳格な管理および適切な保管措置により保護しています。
• 研究協力スタッフ全員が「守秘義務誓約書」に署名し、機密情報の取り扱いに関する責任を明確化しています。
• 研究実施に先立ち、倫理審査委員会による正式な承認を得る手続きを進めています。

5. 情報公開と説明責任

本プロジェクトでは、資金の使途、研究の進捗、成果報告などについて、定期的にウェブサイトおよび活動報告書を通じて公開しています。
クラウドファンディングを通じてご支援くださった皆さまをはじめ、広く社会に対して
説明責任（アカウンタビリティ）を果たすことを最重要方針としています。

6. 連絡先および監査窓口

本プロジェクトに関するご意見、監査のご要望、情報提供等は、下記の窓口にて受け付けています。

• 特定非営利活動法人ヤマガタ未来塾　STOP風車病プロジェクト事務局
• 📧 info@yamagata-mirai.or.jp
• 📍 所在地：山形県東田川郡庄内町余目

🌱 今後の予定（概要）

代表研究者は、今後、国内の国立大学医学部において客員研究員として臨床研究の倫理審査を受ける予定です。
審査通過後には、研究デザイン、倫理的配慮、データ保護体制等の詳細を公表予定です。

📎 補足

• 「守秘義務誓約書」全文は、別ページ（例：「倫理遵守・誓約書」）としてPDF形式で公開予定です。
• 出張旅費精算書や請求書などの内部資料は、年度末監査報告書の添付資料として整理し、ウェブ上では非公開とします。